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印刷中如何節約紙張成本
來源:1.權衡紙張價格首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異,熟悉各個品種的特點和質量狀況,并隨時掌握其變化情況 | 作者:packaging-58 | 發布時間: 2016-08-28 | 256 次瀏覽 | 分享到:
??1.權衡紙張價格首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異,熟悉各個品種的特點和質量狀況,并隨時掌握其變化情況,知道最新市場價格,做到知己知彼,百戰百勝。第二,實行透明化招投采購體制。上海印刷公開開標后進行評審和比較,進而簽訂購銷合同,最后公示評標、定標結果,這樣規范招標的工作環節,利于節約采購成本,提高采購質量。第三,長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作,長期合作及大批量要貨,他會更樂意接受降價方案,而且一旦簽署長期合同,即使紙張價格一漲再漲,也可以確保紙張價格的穩定一致。第四,盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款,他們通常會給客戶提供10%左右的折扣,因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,讓他們提前支付一部分貨款,從而節約一定的紙張成本。
??2.合理保管紙張第一,保障庫存量。
??合理保障紙張的一定庫存量,對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管,避免儲存過多造成資金占用。第二,制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下,制定印刷紙張消耗定額。確切地說,在印刷的各個環節,都應該實行定量管理,將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員,通過每月的車間成本核算,制定出車間機臺(班組)的標準印刷紙張放數,嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三,對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫,還是上機印刷,都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數,確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬,簽字確認,互相監督。第四,組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙,實施廢料轉換增紙項目,組建廢紙回收中心,盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用,上海印刷避免損耗,對比未將以上措施規程化時,起碼節約了20%的成本。
??3.引入革新技術關注印刷新技術的開發,引入提高效率、節約成本的革新措施,以降低紙張損耗數。
??色彩管理系統的引入也是同樣的道理,大大減少了印刷過程中的試印次數,降低了廢紙的產生。還有數字化管理系統(ERP)平臺,建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單,規范了材料采購、領用和財務報銷的流程,系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息,大大方便了數據統計、分析和考核。ERP系統具有紙張消耗考核功能,統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量,自動匯總出產量紙耗表,大大降低了車間紙耗,同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。
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